人力资源管理师是企业发展不可或缺的一员，企业希望长足发展，需要人力资源管理师对人力资源进行规划管理。对人力资源管理师而言，做好信息资料的管理非常重要。信息资料是人力资源管理师在人力资源工作中，所产生的各种信息和资料。部门工作越多所产生的信息资料也就越多，一般来说包含员工的各种信息资料，也包含各种通知文件、数据调查、工作规范等其它信息资料。
　　人力资源管理师的信息资料的管理包括建立各种档案，建立各种电子信息台账。

　　人力资源部建立哪些档案并没有标准的说法。比如说员工档案，这只是其中一种档案。除了还包括其它各种档案。在实践中可以根据公司的情况和工作的连续性、便利性来建立。但涉及薪资保密的企业，或者绩效工作和薪酬工作由两个人完成且不能交给第三人整理档案的，可以独立来建档。如后备人才培养、各种员工满意度调查、合同协议签收单等资料，不能归入上述几种档案的，可以单独来建档。

　　电子信息台账是与纸质档案一一对应的，比如说员工信息表、员工培训统计表、招聘数据统计表、工资表等。日常工作中需要的数据，在电子信息台账中查询即可，非必要情况不必去查询纸质档案。建立电子信息台账，需要有检索值。检索值是每个台账中对对象主体进行唯一性的编码或者利用现有信息中的唯一性内容作为检索值。如员工信息表以员工作为对象主体，可以以员工编号作为检索值；员工培训统计表以培训班作为对象主体，可以对培训班进行编号作为检索值。